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开启快乐生活2008悦泉新品发布会一.会议议程安排;
A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
B.2:00引导嘉宾经销商和记者入场
C.2:10钢琴伴奏.
D.2:20播放企业宣传片
E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
G.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
H.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
I.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话
J.3:28新产品模特展示
K.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
L.3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)
M.4:00公司领导和媒体详细交流意向
N.4:20与媒体交流结束(赠送礼品)
O.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金
P.5:50各签约经销商摸奖
Q.6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐
R.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)
二.场地布置布展
1.酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2.酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌
3.宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,写真帖多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉VI写真,上面摆贴悦泉VI写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花
6.会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁X展架
7.主席台和各座位贴带悦泉VI的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹DM封尾页,台前摆贵宾名签
8.配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三.参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体(30人)
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台(1套、2套、3套)
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四.新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
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