建筑工程系秘书部工作总结

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　　在学院学工处和系部学生科的领导和指导下，本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨，内强素质，外树形象，紧紧围绕学院和系部的工作重心，以“两项工程”建设为重点，以强化精细管理为基础，以抓落实为保证。团结拼搏，开拓创新，锐意进取，与时俱进，努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。

　　一．注重精细管理强化常规工作

　　1.做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况.

　　2.参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。

　　3.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，认真做好服务工作。

　　4.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

　　5.建立我系学生会部门奖惩制度，进一步完善我系学生制度。

　　6.收集与整理各部门的工作计划和总结，使档案管理规范化，

　　7、积极协助学生会各部门开展各项工作。

　　二．积极协助系学生会、团总支开展丰富多彩第二课堂活动

　　1.建工系“快乐大本营

　　为丰富本系的校园文化生活，展现系部风采，彰显系部魅力，系学生会、团总支主办建筑工程系“开心快乐大本营”活动。为配合该项活动圆满结束，同时为了提高我系同学的综合素质、加强与各班的联系与合作，我系在09年5月4日积极参与该项活动，并取得一定的成绩，但也清醒地看到我们与几个班之间的差距。

　　可取之处：

　　1）认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。

　　2）比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神，彼此间加强了交流与合作，并与系学生会、团总支成员加强了联系。

不足之处：

　　1）赛前的宣传力度不够。

　　2）团总支、学生会合作不够紧密。

　　2.“五四红旗”参评工作

　　4月5日，秘书部协助团总支向院学生会、团总支提交了2009年五四红旗团总支、学生会参评资格的申请书。在过去的一年里，我系团总支、学生会为建立起一个完善的有组织、有纪律、有责任的的团体而努力。在整个参评工作过程中，秘书部继续发扬团结协作的精神，按期上交参评资料。

　　3.感恩系列活动

　　为了悼念5.12四川地震受灾的群众，我系学生会为宣扬“感悟人生，感恩生命”的思想，开展了一系列的感恩活动。秘书部在该次活动中，积极发挥主观能动性，促使活动顺利地开展。

　　可取之处：

　　1）与班级联络部合作，宣传工作到位，同学踊跃参加。

　　2）工作分工明确，工作效率高。

　　3）收集“为灾区人民祈福”的祝福卡并上交该活动的承办方。

　　4）组织各班举办以“感恩”为主题的班会。

　　5）在“5、12“全国哀悼日”活动中，秘书部给各班照了相关照片。

　　不足之处：

　　对各班开展的活动了解不及时，没有很好的掌握开展活动的时间、地点。

　　三．协调、服务是秘书部的本职工作

　　1）协助学习部开展辩论赛活动。

　　2）组织我系学生参加为车超同学捐款的活动。

　　3）协助女生部筹备我系女生节活动。

　　4）负责由我系为落实科学发展观，推进顶岗实习就业一体化工作座谈会的布置及会议记录。

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