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时间匆匆,看似漫长的一个学期眨眼已到了尽头,三个代表协会经过一个学期的发展与经验总结,已经具备了向中大型协会发展的能力。
一、协会目标:
内部目标:建立政治性学习型组织,充分协调每一个会员的积极性与创造性,在协会内部形成良好的学习氛围,为每一个成员都创造学习机会与条件,使三个代表协会成为大中型的协会。
外部目标:打造一流协会,全面提高扩大三个代表协会在校内外的影响力好知名度。进一步掌握更多的可用资源。创造一个合适的协会发展的良好环境。
1)、协会管理模式:将会继续沿用完善09年上半学期的会长、部长负责制,积分考察制,二周会长代理制,努力创造相互依靠,相互信任,相互帮助的环境,营造家的氛围以达到高校的办事效率。
2)、组织领导方式:领导者提出方案并接受会员意见再做决策。下属所提方案与活动策划,需经过集体会员大会的同意,个人负责制,
二、职能分工:
根据三个代表协会的目标和任务以及内外部环境因素的变化,三个代表协会决定按职能划分部门改造组织结构,做到各部各司其职,互不干扰,各部门职能划分如下:
会长:提出年度工作计划,与社联保持联系,协调各部门组织活动,是各部门充分行使职权,并且必须对协会的发展大体方向和趋势要有明确的认识和定位。
副会长:帮助会长协调协会的日常行为运作的对协会的工作监督,会长忙时,可代替会长行使职权。
办公室:负责审批宣传部、信息部等其它部门的活动策划书。负责对日常活动的材料整理和会议记录工作。监督和协调各部门的活动,负责协会会员的信息整理工作,负责历次活动的计划书整理,递交和管理、协会的大事件记录等等。
新闻宣传部:1)负责活动预告,活动过程的摄像文字报道活动总结报道并发表各类新闻。
2)注意接收宣传有关国家的各方面政策思想。
3)在扩大协会对外影响力和提高协会知名度上有不可推卸的责任。
4)与各部门紧密联系,相互促进互相共同,并与社会实践部合作,解决协会的资金问题。
组织监察部:1)负责协会的考核制度和评分总结。
2)开展活动时组织活动的顺利开展好活动的会场布置得工作。
3)平时负责对各部门成员的培训工作。
4)寻找安排7个部门以部门为单位进行联谊交流。
信息学习部:1)主要负责协会的网络建设工作。管理协会成员的电子资料和网络资源。
2)负责活动的拍照和相片上传工作。
3)负责协会文件的打印工作。
对外联谊部:1)负责协会与其它组织部门的外交工作。
2)寻找协会的同盟战略伙伴,创建协会发展的环境。
后勤财务部:1)制定财务计划与资金的管理,
2)负责协会活动的经费预算、决算、核计。
3)为活动的开展提供充足的后勤物质保障。
社会实践部:1)对校内外组织的联络工作。
2)对校方文件的申请和对外赞助的申请。
3)负责协会对外赞助资金的规划等。
三、工作计划:
在2009年的下半学期里,协会将再接再厉,以新的生机面貌出现在校园之中,开展各种意义重大的活动,活动计划规划如下:
1)对09届新生的招生活动,本届招新活动的时间听从社团联合会统一安排,紧跟社联的步伐,鉴于上届招新工作的经验教训,协会这届招新将做好充足的准备,制作ppt等介绍协会,参加迎新活动,争取吸收更多成员。
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