综合办公室工作制度管理规定

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综合办公室工作制度管理规定

综合办公室职责

综合办公室是附中办公室、后勤与国资、招生等综合工作管理部门。综合办公室在附中校委会的领导和主管副校长的指导下，由综合办公室主任独立负责开展相关的后勤保障管理工作。综合办公室的主要工作职责如下：

一、学习和工作总体要求：

1、学习国家教育政策法规和学院教学管理制度，努力提高理论素质和教学管理业务水平，在工作中积极践行科学发展观，落实管理育人、服务育人的工作效果，促进附中综合管理工作的不断发展。

2、坚决执行和落实学院及附中相关国资、财务等管理的制度和措施，并在工作中不断完善。努力提高国资使用效率。

3、及时汇总相关管理工作信息，研究管理中的新现象、新问题，完成附中各项工作开展的后勤保障任务。认真做好相关工作的建档归档工作。

4、做好与附中其它部门的工作协调和沟通。

5、按时完成学院或附中安排的特殊工作任务。

6、全面落实附中招生工作的宣传、组织、考务等工作任务。

7、及时做好本部门各项工作的宣传、总结工作。

二、业务工作职责：

1、办公室工作：

做好各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

做好往来文件的收发、传阅、立卷归档等工作。

负责各类会议的安排和会务准备工作，做好会议记录、纪要的整理工作。

做好全体教职工工作档案信息的建设工作。

严格印鉴管理工作。

协助其他部门做好印务工作。

2、后勤与国资管理：

在国资办和相关二级国资管理部门的指导下完成附中国资登记、使用、管理等工作。

负责附中办公用品的采购、分配和使用管理工作。提倡节约和有效利用，提倡绿色校园建设。

严格执行学院财务管理制度，为附中日常工作的运行提供后勤保障。

完成教材、教辅、教研等采购计划的落实工作。

3、招生工作：

在附中招生工作领导小组的领导下，做好每年招生计划申报、招生工作宣传、咨询、考务组织、招生信息汇总统计及保密等招生工作。

管理人员工作规范

为保证管理工作的高效运行，加强管理队伍建设，特制订《附中管理人员工作规范》。具体内容如下：

1、遵守管理工作纪律，履行管理工作职责，服从管理工作安排,完成管理工作任务。

2、有计划、有步骤、高效完成工作任务，优化管理工作效果。

3、熟悉管理制度，正确执行管理制度及工作程序的规定，及时与上下级沟通管理信息，保证管理工作的正常运行。

4、及时调研、汇总、总结相关管理信息，科学分析管理中的问题，优化调整和解决职责范围内的管理问题。

5、积极学习管理知识，努力提高业务水平，强化管理育人。

6、认真参加附中活动。

7、优化管理资源，节约管理成本，建设绿色校园。

8、高筑道德防线，强化廉政意识，改进工作作风，严防渎职、谋私。

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